Entrevistador
Buenos días, mi nombre es Mónica Espín y estoy con Anita Rojas. Hemos acudido a la Dirección de Bienestar Universitario, para hacerle una entrevista al Director, el Ingeniero Cattón Guerrero. Ingeniero, buenos días.
Entrevistado
Bienvenidas
Entrevistador
Muchas gracias, coméntenos
1.- Cuáles son las necesidades que tienen el uso de Internet, para su labor en ésta dependencia?
Entrevistado
Bien, partamos del hecho de que la comunicación es fundamental para poder detectar muchas fortalezas y debilidades de una organización. A través de una bien concebida comunicación, se va a entender lo que las organizaciones desean comunicar. La Dirección de Bienestar Universitario de la Universidad Tecnológica Equinoccial, administra todos los servicios de Bienestar Universitario, hablamos de diez mil estudiantes presenciales, cerca de cinco o seis mil estudiantes a Distancia, algunos en post grados, entonces tenemos una gran cantidad de público externo objetivo interesante a los que hay que comunicarles, porque por más que una organización tenga muchas cosas buenas, si no comunica simplemente no llega a nada. La comunicación ha ido revolucionando; ustedes conocen que ahora se utiliza con mayor frecuencia el internet, de hecho nosotros hicimos hace poco tiempo una encuesta a los estudiantes, para ver que preferencia tenían, respecto del medio de comunicación que ellos preferirían y desde luego que uno de ellos fue la página web de la universidad, el Internet e inclusive los mensajes por teléfono, pero el 72% de los estudiantes, prefieren la página web y el Internet. En consecuencia, debemos ir por esa tendencia, por ese camino; ustedes también conocen que el Internet ha ido desplegando, antes se hablaba del web 1, ahora se habla del web 2; el uno es estático y el otro es dinámico y lo que deberíamos, para contestar la pregunta de Mónica, es desarrollar un blog de interacción entre las personas que están utilizando la página, para enterarse de algo y quienes estamos informando a través de esa página; es decir, deberíamos ir a la web 2, donde hay interacción, intercambio, feedback de criterios, conceptos; no simplemente algo estático como lo que tenemos ahora, por ejemplo, buzón de sugerencias, que escriben y llegan las quejas, las sugerencias, las inquietudes que nos preguntan, contestamos; en el otro sistema habría la posibilidad de que exista un dinamismo y eso podría ser una de las aspiraciones y objetivos que tenemos en este momento.
Entrevistador
Gracias ingeniero, pues nos queda claro, que es importante para la empresas actuales que debemos utilizar las herramientas de web 2. Por favor ayúdenos con la siguiente pregunta.
2.- Qué cambios desearía para mejorar la difusión en la página web?
Entrevistado
Bien, principalmente, deberíamos ir a web 2, entonces ahí existiría una interacción, desde luego que esto implica muchos cambios, es decir que alguien esté dedicado a atender a quienes ingresan allá, para que haya una respuesta en vivo, en el mismo momento en el que se presenta la pregunta, caso contrario estaríamos cayendo en lo mismo; no obstante cuando se desarrolla un blog, por ejemplo, ahí van a ver muchas facilidades para quienes están consultando, van a conocerle a la persona, van a conocerme a mí, saben el nombre pero no saben quien soy, entonces van a ver una fotografía de las personas quienes conforman el parlamento de Bienestar Universitario, quién se encarga de la parte de becas, descuentos especiales, de la parte de salud, dispensario médico, de los seguros de accidentes de los estudiantes, quien hace todo lo relacionado con el IECE, quien tiene a su cargo la parte de la Unidad del Docente. En fin, no es lo mismo mirar letras que mirar personas, cuando sucede esto último, hay mucha más interacción, entonces ahí podemos desarrollar algunas alternativas, desarrollar un blog, con la finalidad de informar, otro para persuadir, otro para comunicar y hay otras alternativas adicionales, pero nosotros principalmente, lo que deberíamos hacer, es un proceso de información mucho más orientado hacia la interacción y hacia el conocimiento de parte de los estudiantes y de los distintos componentes de los estamentos de los servicios de Bienestar Universitario.
Entrevistador
Totalmente de acuerdo ingeniero. Pero:
3.- Qué tipo de blog corporativo estaría dispuesto a desarrollar para Dirección de Bienestar Universitario, aquí en la Universidad Tecnológica Equinoccial?
Entrevistado
Buena pregunta, creo que lo que necesitaríamos nosotros es informar más, de tal manera que nuestro blog sea informativo de los beneficios, servicios, trámites; entonces allí informaríamos de cómo se procede para hacer una beca, renovación, descuentos por hermanos, cuál es el trámite para sacar un libro en la biblioteca, ingresar a la biblioteca virtual de la Universidad, dispensario medico, para el uso de canchas, de gimnasio, al servicio psicológico, la orientación vocacional. Es decir, Bienestar Universitario tiene muchos servicios para difundirlos a través de la creación de un blog informativo para cada uno de los procesos, con el fin de que sea mucho más ágil, no pierdan tiempo, sean atendidos en forma adecuada, rápida y eso es un buen servicio a la colectividad, al cliente, entonces, miren como de una buena comunicación hemos llegado a un servicio al cliente adecuado, porque estamos comunicando sin interferencias, mayor rapidez, mejor compresión. La decodificación de la comunicación va ser rápida y sin barreras con los públicos, en concreto tiene que ser un blog informativo.
Entrevistador
Así es, con todo esto estaríamos dando un buen servicio y atención a nuestros públicos, muchas gracias ingeniero por su tiempo y creemos importante que la Universidad Tecnológica Equinoccial, está dispuesta a los cambios tecnológicos actuales.
Entrevistado
A la orden, con muchísimo gusto, hay que recordar que, lo único que no cambia es el cambio, de manera que debemos estar expuestos a eso. Bienvenidas gracias, cuando deseen, a la orden.
Entrevistador
Usted menciona que mantienen una página web y estamos hablando de los beneficios del blog, lo que quisiera saber, es:
4.- ¿Qué aspectos positivos de la página web, pueden aumentarse al hacer una apertura de un blog.?
Entrevistado
La página web de la Universidad es muy activa, por lo que mereció el primer premio en un concurso de páginas webs, que promovió la ESPOL hace dos años, de tal manera que es bien concebida y en ese tiempo era revolucionaria, lo que pasa es que debe haber mucho dinamismo, cambio y como mencioné hace un momento, lo único que no cambia es el cambio y ahora estamos en el web 2, ha dejado a un lado lo estático del web 1, mientras que el web 2, a través de un blog existe interacción. De hecho, si ustedes analizan uno de los servicios más populares que hay en el internet, los actores, las instituciones, la compañías grandes, medianas o pequeñas, utilizan el blog para hacerse conocer, es una de las formas más simples pero más eficientes de conocimiento, entonces una página web como la que tenemos con todos los galardones que tuvo en su tiempo, tiene que cambiar, tiene que ser más activa, entonces debemos receptar la información que quieren recibir los estudiantes, las preguntas que tienen que hacer. Eso sería la principal diferencia y el cambio positivo, la parte estática del web 1 con el dinamismo del web 2, por tanto, tendríamos una página web activa, dinámica que permite el intercambio de criterios, conceptos, la contestación de preguntas de forma inmediata.
Gracias a sus órdenes
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